Која је најбоља канцеларијска столица за корпоративне набавке?

Зашто корпоративним набавкама треба другачији стандард

Куповина једне канцеларијске столице за кућни стол је лични избор. Куповина 500 долара за корпоративну канцеларију је пројекат за набавку. Критеријуми су различити. Купци компаније брину о ценим за опсег, распореду испоруке, удобности запослених, промену и дугорочно одржавање. Столица која се осећа добро сат времена може изазвати бол у леђима после осам сати. То бол се претвара у болесне дане, мањи производ и захтеве за замену. Најбоља столица за набавку није најјефтинија или најстилнија. То је онај који одговара већини типова тела, преживљава свакодневну употребу и долази на време. Тим за набавку такође се суочава са циклима буџета и правилама у складу са прописима. Потребна им је документација, константан квалитет и добављач који разуме комерцијалне термине. Столица је алат за рад. Када се то не уради, трошкови су далеко већи од фактуре.

Ергономска прилагођавања која одговарају различитим радницима

Ниједна столица не одговара сваком телу. Високи запослени треба да седи више и да има дубљи стол. Мањи запослени треба ниже седиште и плитчију посуду. Најбоља корпоративна столица нуди широк опсег прилагођавања. Кључне карактеристике укључују висину седишта, дубину седишта, висину и ширину лежаја за руке, леђа и угао леђа. Асоцијација произвођача пословног и институционалног намештаја објављује BIFMA X5.1, стандард за канцеларијске столице опће намене. Овај стандард обухвата тестове издржљивости, стабилности и безбедности. Уколико је потребно, може се користити и за превезу. Америчка управа за безбедност и здравље на раду примећује да прилагодљиве радне станице и столице могу смањити напетост на мускулно-скелетни систем. То је важно за трошкове осигурања и задржавање запослених. Столица са ограниченим подешавањем може бити погодна за неколико људи. За остало то не успева.

Избор материјала и њихов утицај на дугорочне трошкове

Материјали одређују колико дуго столица траје и колико кошта одржавање. Мешана кресељица дише добро и остаје хладна. Кожне столице изгледају формално и лако су чисте. Пластичне столице су лаге и јефтине, али можда неће издржати тешку употребу. У следећој табели су упоређене уобичајене опције за корпоративне поставке.

Непроста столица може бити потребна замену за две године. Боља кресло може трајати пет или више година. Набавка треба да израчуна годишње трошкове, а не само куповну цену. Густина пена је такође важна. Ефтина пена брзо се растипује и губи подршку. Пена са високом густином задржава свој облик. Метални бази и гасни подизачи треба да се испитају на циклусе и тежину. Ови детаљи одређују да ли ће столица остати у служби или ће завршити у складишту.

Кстамизација и брендинг за корпоративни идентитет

Велике нарачке често долазе са потребама брендинга. Компанија можда жели да се њен логотип наглави или да се одређена боја уједначи са дизајном канцеларије. Кстадизација може побољшати понос запослених и утиске клијената. Али прилагођавање додаје сложеност. То утиче на минималну количину наруџбине, време за испоруку и контролу квалитета. Набавка треба да поставља јасна питања. 1. у вези са Која је минимална наруџбина за прилагођене боје? Да ли снабдевач може да одговара боји у Пантону? 3. Колико дуго траје узимање узорка? Да ли су замене доступне у истој боји? Добавитељ који добро управља прилагођавањем ће вам дати узор пре масовне производње. У том кораку се примећују промене боје и грешке у постављању логотипа. Без тога, велика нарада може доћи са погрешном нијансом или кривом етикетом. Културизација је вредна када је процес контролисан.

Поузданост ланца снабдевања и ризици од времена извршавања

Кашњења у испоруци могу зауставити отварање канцеларије. Један корпоративни клијент у Шенжену је једном наручио петстотина столица од добављача који је обећао да ће се испоручити за четири недеље. Прошло је три месеца. Столове су стигле, али су многи бензински лифтови пропали у првом месецу. Процес замене трајао је недељама. Послени су користили привремене столице. Основни узрок је био јефтин бензински лифт од новог потпоручника. Затим је компанија прешла на произвођача који је испитавао сваки бензински лифт пре монтаже. Урок је једноставан. Набавка треба да ревидира снабдевање компонентама, а не само коначну столицу. Питајте о томе одакле долазе бензински подигач, база и пена. Питајте о производњи и резервним добављачима. Фабрика са сопственим производним линијама има већу контролу од трговачке компаније. Обећања о времену испоруке мало значе без проверена капацитета.

Испитивање и сертификација за смањење ризика

Сертификати и извештаји о тестовима смањују претпоставке. BIFMA X5.1 покрива издржљивост и безбедност столице. EN 1335 је европски стандард за канцеларијске столице. ИСО 9001 показује систем управљања квалитетом. Ови документи нису маркетиншки додаци. Они показују да је производ испитано према признатим критеријумима. Тим за набавку треба да тражи извештаје о испитивањима за специфичан модел који се разматра. Такође би требало да питају о ревизијама фабрике и проверкама пријемних материјала. Добавитељ који не може да обезбеди податке о испитивању представља ризик. Добавитељ који пружа јасне податке и добродошао посету фабрици је партнер. Најбоља столица за корпоративне набавке је та која долази са доказима, а не само фотографијом из каталога.

Радите са Боке-ом за канцеларијске програме столица

Фошан Боке Мебелире Цо, Лтд, познат као Боке, дизајнира и производи ергономске канцеларијске столице од 2013. године. Боке се налази у Нанхаију, Фошан, центар за интегрисану производњу намештаја. Током више од десет година, Боке је изградио асортиман који укључује мреже столове, кожне столове, тренинг столове и прилагођене дизајне. Завод користи квалитетне тканине, пене и метале за свакодневну употребу у канцеларијама, просторијама за обуку и просторијама за састанке. За тимове корпоративних набавки, Боке нуди прилагођавање за испуњавање специфичних захтева, од боје и материјала до детаља брендинга. Добавитељ са сопственом производњом базама и годинама производње искуства може подржати доследан квалитет и поуздану испоруку. Та комбинација је важна када једна нарачка може утицати на стотине запослених.