Điều gì làm nên một chiếc ghế văn phòng thoải mái để sử dụng hàng ngày?

Vì sao Sự thoải mái Hàng ngày Bắt đầu từ Khả năng Điều chỉnh

Một chiếc ghế văn phòng thoải mái không nhất thiết là chiếc mềm nhất trong danh mục. Đó là chiếc cho phép người dùng thay đổi tư thế trong suốt cả ngày. Cơ thể con người luôn vận động. Một người sẽ dời trọng lượng cơ thể, bắt chéo chân, nghiêng người về phía trước khi gõ bàn phím hoặc ngả lưng khi đang gọi điện. Một chiếc ghế cố định buộc cơ thể phải giữ nguyên một tư thế duy nhất. Khả năng điều chỉnh giúp người dùng nắm quyền kiểm soát. Các điểm điều chỉnh quan trọng bao gồm chiều cao ghế, độ sâu ghế, góc ngả lưng, vị trí tay tựa và độ cao phần nâng vùng thắt lưng. Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Hoa Kỳ (OSHA) lưu ý rằng ghế có khả năng điều chỉnh có thể giảm căng thẳng cơ – xương – khớp cho những người lao động phải ngồi trong thời gian dài. Sự khó chịu dẫn đến mệt mỏi, và mệt mỏi lại dẫn đến sai sót. Một chiếc ghế dễ điều chỉnh thì cũng có khả năng được điều chỉnh thường xuyên hơn. Nếu cần gạt quá cứng hoặc núm vặn bị che khuất, người dùng sẽ để ghế ở tư thế không phù hợp. Sự thoải mái bắt đầu từ các điều khiển đơn giản và dễ tiếp cận.

Độ sâu và chiều cao ghế quyết định sự hỗ trợ lâu dài

Chiều cao và độ sâu của ghế là nền tảng của sự thoải mái. Chiều cao ghế phải cho phép bàn chân đặt phẳng trên sàn hoặc trên bệ kê chân. Nếu ghế quá cao, đùi sẽ bị ép vào mép ghế và lưu thông máu bị ảnh hưởng. Nếu ghế quá thấp, đầu gối sẽ nâng cao và phần lưng dưới cong về phía trước. Độ sâu ghế nên để lại khoảng cách hai đến ba ngón tay phía sau đầu gối. Ghế quá sâu sẽ đẩy người dùng về phía trước. Ghế quá nông sẽ làm giảm khả năng nâng đỡ đùi. Hai yếu tố này quyết định liệu một người có thể ngồi trong tám giờ mà không cần liên tục thay đổi tư thế hay không. Một chiếc ghế văn phòng phù hợp với người dùng trung bình vẫn có thể không đáp ứng được nhu cầu của nhân viên cao hơn hoặc thấp hơn. Vì vậy, khả năng điều chỉnh linh hoạt quan trọng hơn một thiết lập duy nhất hoàn hảo.

Hỗ trợ lưng và tiếp xúc vùng thắt lưng quan trọng hơn lớp đệm

Một miếng đệm lưng dày có thể mang lại cảm giác dễ chịu trong mười phút. Tuy nhiên, nó cũng có thể đẩy cột sống ra khỏi vị trí thẳng tự nhiên. Phần tựa lưng cần theo đường cong tự nhiên của cột sống. Hệ thống hỗ trợ vùng thắt lưng phải đặt đúng ở phần lưng dưới, chứ không phải ở lưng giữa. Hệ thống hỗ trợ vùng thắt lưng có thể điều chỉnh độ cao rất hữu ích vì chiều dài thân trên của mỗi người khác nhau. Góc giữa mặt ghế và phần tựa lưng cũng rất quan trọng. Một tư thế ngả nhẹ về phía sau giúp giảm áp lực lên các đĩa đệm. Tư thế ngồi thẳng đứng cố định có thể phù hợp cho công việc tập trung trong thời gian ngắn, nhưng lại không thích hợp cho việc ngồi suốt cả ngày. Tiêu chuẩn BIFMA X5.1 bao gồm các bài kiểm tra độ bền và độ an toàn dành cho ghế văn phòng dùng chung. Tiêu chuẩn EN 1335 là tiêu chuẩn châu Âu. Các bài kiểm tra này không đo lường trực tiếp mức độ thoải mái, nhưng chúng chứng minh rằng chiếc ghế đã được thiết kế để chịu đựng được việc sử dụng hàng ngày. Một chiếc ghế nhanh chóng hỏng hóc sẽ không thể nào thoải mái.

Khả năng thoáng khí và vật liệu ảnh hưởng đến sự thoải mái trong tám giờ

Vật liệu quyết định cảm giác khi ngồi trên ghế trong nhiều giờ liền. Lưng ghế làm từ lưới thoáng khí và giảm tích tụ nhiệt. Đệm ghế làm từ mút cần có độ đặc đủ để nâng đỡ trọng lượng mà không bị xẹp. Chất liệu vải ảnh hưởng đến lực ma sát và khả năng vệ sinh. Bảng dưới đây so sánh các loại vật liệu phổ biến dùng cho văn phòng hàng ngày.

Mút có độ đặc cao giữ được hình dạng lâu hơn mút rẻ tiền. Một đệm ghế bị xẹp sẽ tạo ra các điểm chịu áp lực và gây tê bì. Tay tựa cần nâng đỡ phần cẳng tay mà không làm nâng vai lên. Đệm tay tựa mềm giúp cải thiện sự thoải mái, nhưng vị trí đặt tay tựa quan trọng hơn độ dày của đệm. Một chiếc ghế văn phòng có vật liệu xuất sắc nhưng điều chỉnh kém vẫn gây khó chịu.

Một tình huống thực tế tại văn phòng nơi những thay đổi nhỏ đã giải quyết các phàn nàn lớn

Một công ty phần mềm tại Thượng Hải đặt mua ba trăm chiếc ghế văn phòng cho một tầng mới. Trong vòng hai tháng, nhân viên phàn nàn về đau vùng thắt lưng và tê chân. Những chiếc ghế trông hiện đại và có đệm dày. Đánh giá về nhân trắc học phát hiện hai vấn đề: độ sâu của mặt ngồi quá lớn so với nhiều người dùng, và phần nâng đỡ cột sống thắt lưng được cố định ở vị trí quá cao. Công ty đã thay thế bộ trượt mặt ngồi và bổ sung miếng nâng đỡ thắt lưng có thể điều chỉnh độ cao. Đồng thời, công ty tổ chức một buổi tập huấn ngắn về cách điều chỉnh ghế. Số lượng khiếu nại giảm mạnh trong quý tiếp theo. Những chiếc ghế này đã được thiết lập không phù hợp với người sử dụng. Bài học rút ra là sự thoải mái phụ thuộc vào độ vừa vặn và đào tạo, chứ không chỉ vào sản phẩm. Các đội mua sắm nên lên kế hoạch cho các buổi đào tạo điều chỉnh và giai đoạn thử nghiệm trước khi triển khai toàn diện.

Hợp tác cùng Boke nhằm mang lại chỗ ngồi thoải mái trên quy mô lớn

Boke, có trụ sở tại Nam Hải, Phật Sơn, đã thiết kế và sản xuất ghế văn phòng công thái học từ năm 2013. Nhà máy sản xuất ghế lưới, ghế da, ghế đào tạo và các mẫu theo yêu cầu. Boke sử dụng vải, mút xốp và kim loại chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày trong văn phòng, phòng đào tạo và không gian họp. Đối với khách hàng doanh nghiệp, Boke cung cấp dịch vụ tùy chỉnh và lập kế hoạch sản xuất phù hợp với nhu cầu của từng nhóm người dùng khác nhau. Một nhà cung cấp sở hữu dây chuyền sản xuất riêng và quy trình kiểm soát chất lượng được ghi chép đầy đủ có thể đảm bảo độ chính xác nhất quán của các bộ phận điều chỉnh và mật độ mút xốp ổn định. Những chi tiết này quyết định liệu một chiếc ghế có duy trì được sự thoải mái sau một năm hay không. Boke hợp tác cùng khách hàng doanh nghiệp nhằm biến chỗ ngồi hàng ngày trở nên đáng tin cậy, chứ không chỉ thu hút trên sàn trưng bày.