Как да набавяте офис столове на едро за бизнес проекти?

Задаване на ясни изисквания преди контакт с доставчиците

Масовото набавяне за бизнес проект започва с ясно описание, а не с поръчка за покупка. Колко души ще използват столовете? Какво е средното дневно време за сядане? Това са работни места, залите за обучение или ръководителски кабинети? Тези подробности променят избора на стол. Екип, който пропусне този етап, в крайна сметка сравнява оферти, които не са еквивалентни. Един доставчик може да цитира цена за основен стол за работа, а друг – за модел с мрежест гръб и регулируема лумбална подкрепа. Със същия бюджет могат да се закупят много различни продукти. Запишете задължителните функции и желателните функции. Определете кой ще тества пробните образци. Задайте реалистичен срок за доставка. Точно описание улеснява сравнението на доставчиците и намалява риска от скъпа грешка.

Сравнение на типове столове за различни работни среди

Не всяко канцеларско столче е подходящо за всяка стая. Столчето за обучение може да изисква възможност за сгъване и лесно преместване. Столчето за работно място може да изисква дълбока регулируемост за продължителни смени. Столчето за конференция може да изисква чист външен вид и лесно почистване. В таблицата по-долу се сравняват често използваните опции за бизнес проекти.

Често най-доброто решение е комбинация. Закупките не изискват един и същ модел за цялата сграда. Те изискват подходящия модел за всяка зона. Такъв подход може да намали общата цена, без да се жертва удобството на служителите. Мрежесто столче в зала за обучение може да се износи от постоянното преместване. Тежко кожено столче в малка съвещателна зала може да създаде усещане за претъпканост.

Оценка на производствения капацитет и качеството на компонентите

Ниската цена има малко значение, ако столът се повреди след шест месеца. Закупуването трябва да се фокусира върху компонентите, които се повреждат първи: 1. Газови лифтове. 2. Колелца. 3. Подложки за облегалки за ръце. 4. Плътност на пенопласта. 5. Материал на основата. Фабрика, която контролира тези компоненти, има по-добър контрол върху качеството. Търговска компания може да не знае кой субподрядчик е произвел газовия лифт. Попитайте за марката или източника на газовия лифт и основата. Попитайте как се проверява плътността на пенопласта. Попитайте за инспекцията на входящите материали. Доставчик със собствени производствени линии обикновено може да отговори на тези въпроси. Стандартът BIFMA X5.1 охватва изпитания за издръжливост и безопасност на канцеларски столове за общо ползване. Изпитателните доклади според този стандарт предоставят полезни доказателства. Те не са гаранция, но показват, че продуктът е бил подложен на изпитания според признати критерии.

Управление на персонализацията без забавяния

Персонализацията може да бъде предимство или главоболие. Една компания може да иска специфичен цвят, лого или плат. Тези заявки влияят върху водещото време и минималното количество за поръчка. Ясен процес избягва изненади. 1. Потвърдете референтния цвят. 2. Одобрете физически образец. 3. Проверете разположението и размера на логото. 4. Потвърдете опаковката. 5. Определете производствения график. Физическият образец е критичен. Цветовете на екрана и отпечатаните етикети могат да изглеждат различно от крайния продукт. Образецът открива тези проблеми преди серийното производство. Персонализацията също влияе върху резервните части. Ако се използва персонализиран цвят, резервните облегалки за ръце и седалкови възглавници трябва да съответстват. Закупуването трябва да уточни наличността на резервни компоненти със същата отделка.

Изпитания, сертифициране и намаляване на рисковете

Сертификатите и изпитателните доклади намаляват несигурността. BIFMA X5.1 е обща отправна точка за канцеларски столове в Северна Америка. EN 1335 е европейски стандарт за канцеларски столове. ISO 9001 показва система за управление на качеството. Администрацията по безопасност и здраве при труд в САЩ отбелязва, че регулируемите седалки могат да намалят мускулно-скелетното напрежение у работници, които седят дълго време. Това има значение както за удобството, така и за разходите по застраховката. При поръчката трябва да се поискат изпитателни доклади за точно модела, който се оценява. Попитайте за аудити на фабриката и протоколи за входящия контрол. Доставчик, който приветства посещение на фабриката, обикновено е по-уверен в своите процеси. Доставчик, който избягва въпроси, е предупредителен знак. Целта не е да се събират сертификати. Целта е да се намали вероятността от неуспешна доставка или проблем с безопасността.

Създаване на надеждна верига за доставки с Boke

Корпоративен случай от бързо растяща технологична компания илюстрира стойността на внимателно подбран доставчик. Компанията поръчала шестстотин офис стола за нов кампус. Първият доставчик изпратил поръчката с закъснение, а много от газовите пружини се повредили в рамките на няколко седмици. Процесът по замяна нарушил работата в продължение на един месец. Втората поръчка била дадена на производител със собствени производствени линии и документиран процес на инспекция. Пробни образци пристигнали преди масовото производство. Газовите пружини били тествани преди сглобяването. Доставката пристигнала навреме, а столовете издържали ежедневната употреба. Boke, базирана в Нанхай, Фошан, проектира и произвежда ергономични офис столове от 2013 г. Фабриката предлага столове с мрежеста облегачка, кожени столове, учебни столове и персонализирани решения. Boke използва качествени тъкани, пенополиуретан и метали и подкрепя бизнес проекти чрез персонализация и планиране на производството. За екипите по набавки, които поръчват офис столове в големи количества, партньор с дълбоки производствени капацитети и ясна комуникация може да направи разликата между гладко протичащ проект и скъпо струващо закъснение.