Hogyan szerezhetők irodai székek nagy mennyiségben üzleti projektekhez?

Tisztán meghatározott követelmények megfogalmazása a szállítók felkeresése előtt

Egy vállalati projekt tömeges beszerzése egyértelmű rövid leírással kezdődik, nem vásárlási rendeléssel. Hányan fogják használni a székeket? Mi az átlagos napi ülésidő? Milyen helyiségekről van szó: munkahelyi állomásokról, képzőteremről vagy vezetői irodákról? Ezek a részletek befolyásolják a szék kiválasztását. Az a csapat, amely kihagyja ezt a lépést, olyan árajánlatokat hasonlít össze, amelyek nem egyenértékűek. Egy szállító például egy alap feladatszéket árazhat, míg egy másik egy hálós háttal és állítható ágyék-támaszú modellt. Ugyanazzal a költségvetéssel teljesen eltérő termékek szerezhetők be. Írja le a feltétlenül szükséges és a kívánatos funkciókat. Döntse el, ki teszteli a mintákat. Állítson be egy reális szállítási időkeretet. Egy pontos leírás egyszerűbbé teszi a szállítók összehasonlítását, és csökkenti a költséges hiba kockázatát.

Különböző munkakörnyezetekhez illő széktípusok összehasonlítása

Nem minden irodai szék illik minden helyiségbe. Egy oktatási széknek például egymásra kell tudnia állni és könnyen mozgathatónak kell lennie. Egy munkahelyi széknek mély beállítási lehetőségekre lehet szüksége hosszú műszakokhoz. Egy konferenciaszéknek tiszta megjelenésre és könnyű tisztíthatóságra van szüksége. Az alábbi táblázat összehasonlítja a gyakori választási lehetőségeket üzleti projektekhez.

Gyakran a keverék a legjobb megoldás. A beszerzésnek nem feltétlenül egyetlen modellre van szüksége az egész épületre. Inkább a megfelelő modellre van szüksége minden zónában. Ez a megközelítés csökkentheti az összköltséget, miközben a dolgozók kényelmét is megőrzi. Egy hálós szék egy oktatási teremben elhasználódhat a folyamatos mozgatástól. Egy nehéz bőrszék egy kis értekezleti teremben túlzsúfoltnak tűnhet.

Gyártási képesség és alkatrészminőség értékelése

Az alacsony ár kevésbé számít, ha a szék hat hónap múlva meghibásodik. A beszerzésnek azokra a részekre kell figyelnie, amelyek elsőként romlanak el. 1. Gázemelők. 2. Kerekek. 3. Karfák párnázata. 4. Habtömörség. 5. Alapanyag. Az a gyár, amely ellenőrzi ezeket az alkatrészeket, jobb minőségirányítással rendelkezik. Egy kereskedelmi cég esetleg nem tudja, melyik alvállalkozó gyártotta a gázemelőt. Érdeklődjön a gázemelő és az alap márkájáról vagy forrásáról. Kérdezze meg, hogyan ellenőrzik a habtömörséget. Kérdezzen a beérkező anyagok ellenőrzéséről. Egy olyan szállító, amely saját gyártósorral rendelkezik, általában képes ezekre a kérdésekre válaszolni. A BIFMA X5.1 szabvány a mindennapi irodai székek tartósságát és biztonságát vizsgáló teszteket tartalmaz. E szabványnak megfelelő tesztjelentések hasznos bizonyítékot nyújtanak. Nem jelentenek garanciát, de azt mutatják, hogy a terméket elismert kritériumok szerint tesztelték.

Egyedi igények kezelése késedelmek nélkül

Az egyedi megrendelés előny is lehet, de fejfájást is okozhat. Egy vállalat például egy meghatározott színt, logót vagy anyagot kívánhat. Ezek a kérések hatással vannak a szállítási határidőre és a minimális rendelési mennyiségre. Egy átlátható folyamat elkerüli a meglepetéseket. 1. Erősítsük meg a színreferenciát. 2. Hagyassuk jóvá a fizikai mintadarabot. 3. Ellenőrizzük a logó elhelyezését és méretét. 4. Erősítsük meg a csomagolást. 5. Állítsuk be a gyártási ütemtervet. A fizikai mintadarab döntő fontosságú. A képernyőn látható színek és a nyomtatott címkék eltérhetnek a végső terméktől. A mintadarab segítségével ezeket a problémákat még a tömeggyártás előtt észlelhetjük. Az egyedi megrendelés hatással van a pótalkatrészekre is. Ha egyedi színt használnak, akkor a pótfogantyúk és üléspárnák is egyezniük kell a színnel. A beszerzési osztálynak fel kell tennie a kérdést a pótalkatrészek azonos felületkezeléssel való rendelhetőségéről.

Tesztelés, tanúsítás és kockázatcsökkentés

A tanúsítások és a vizsgálati jelentések csökkentik a találgatást. A BIFMA X5.1 az irodai székek észak-amerikai piacán gyakran alkalmazott referencia-szabvány. Az EN 1335 európai szabvány az irodai székekre vonatkozik. Az ISO 9001 a minőségirányítási rendszer meglétét igazolja. Az amerikai Foglalkoztatási Biztonsági és Egészségügyi Hatóság (OSHA) megjegyzi, hogy az állítható ülőfelületek csökkenthetik a mozgásszervi terhelést azoknál a dolgozóknál, akik hosszú ideig ülnek. Ez mind a kényelem, mind a biztosítási költségek szempontjából lényeges. A beszerzési folyamat során kérni kell a vizsgálati jelentéseket a pontosan vizsgált modellre. Érdeklődni érdemes a gyári ellenőrzésekről és a beérkező áruk ellenőrzésének nyilvántartásáról is. Egy olyan szállító, aki szívesen fogadja a gyárlátogatást, általában biztosabb a saját folyamataiban. Egy olyan szállító, aki kerüli a kérdéseket, figyelmeztető jel. A cél nem a tanúsítások gyűjtése. A cél a sikertelen szállítás vagy egy biztonsági probléma esélyének csökkentése.

Megbízható ellátási lánc építése a Boke segítségével

Egy gyorsan növekvő technológiai vállalat esete bemutatja egy gondos szállító értékét. A cég hat száz irodai széket rendelt egy új kampuszra. Az első szállító késve szállított, és sok gázemelő néhány hét alatt meghibásodott. A cserének köszönhetően egy hónapig zavarták a munkafolyamatokat. A második rendelést egy olyan gyártónak adták, amely saját termelési vonalakkal rendelkezik, és dokumentált ellenőrzési folyamata van. A minták a tömeggyártás megkezdése előtt érkeztek meg. A gázemelőket az összeszerelés előtt tesztelték. A szállítmány időben érkezett, és a székek naponta történő használat mellett is kitartottak. A Boke, amely Nanhai-ban, Foshanban telepedett le, 2013 óta tervez és gyárt ergonómiai irodai székeket. A gyár hálós székeket, bőrszékeket, oktatási székeket és egyedi megoldásokat kínál. A Boke minőségi anyagokat – például textíliákat, habokat és fémeket – használ, és üzleti projektek támogatására testreszabási lehetőséget és termelési tervezést nyújt. A beszerzési csapatok számára, akik nagy mennyiségű irodai széket rendelnek, egy olyan partner, aki mély gyártási tapasztalattal és egyértelmű kommunikációval rendelkezik, döntő különbséget tehet egy zavartalan projekt és egy költséges késés között.