İş Projeleri İçin Ofis Sandalyelerini Topluca Nasıl Temin Edebilirsiniz?

Tedarikçilerle İletişime Geçmeden Önce Net Gereksinimleri Belirlemek

Bir iş projesi için toplu tedarik, bir satın alma emriyle değil, net bir kısa tanıtım metniyle başlar. Oturma alanlarını kaç kişi kullanacak? Ortalama günlük oturma süresi ne kadar? Bu alanlar çalışma istasyonları mı, eğitim odaları mı yoksa yönetici ofisleri mi? Bu ayrıntılar sandalye seçiminizi değiştirir. Bu adımı atlayan bir ekip, birbirleriyle kıyaslanamayacak fiyat tekliflerini karşılaştırmaya başlar. Bir tedarikçi temel görev sandalyesi fiyatlandırırken diğeri ayarlanabilir bel desteğiyle doku arka modeli fiyatlandırabilir. Aynı bütçeyle çok farklı ürünler alınabilir. Mutlaka bulunması gereken özellikler ile isteğe bağlı özellikler listesini yazın. Örnek ürünleri kimin test edeceğini belirleyin. Gerçekçi bir teslimat penceresi belirleyin. Kesin bir kısa tanıtım metni, tedarikçi karşılaştırmasını kolaylaştırır ve maliyetli bir hata yapma riskini azaltır.

Farklı Çalışma Ortamları İçin Sandalye Türlerini Karşılaştırmak

Her ofis sandalyesi her odaya uygun değildir. Bir eğitim sandalyesi yığılabilir ve taşınabilir olmalıdır. Bir iş istasyonu sandalyesi uzun vardiyalar için derin ayarlanabilirlik gerektirebilir. Bir konferans sandalyesi temiz bir görünüme ve kolay temizlenebilirliğe ihtiyaç duyabilir. Aşağıdaki tablo, iş projeleri için yaygın seçenekleri karşılaştırır.

Genellikle karışık bir çözüm doğru cevaptır. Tedarik süreci, tüm binaya tek bir model uygulamak zorunda değildir. Her bölgeye doğru model gereklidir. Bu yaklaşım, çalışanların rahatlığını korurken toplam maliyeti azaltabilir. Bir eğitim odasındaki örgü sandalye sürekli taşınmadan dolayı aşınabilir. Küçük bir toplantı odasındaki ağır deri sandalye kalabalık hissettirebilir.

Üretim Kapasitesi ve Bileşen Kalitesinin Değerlendirilmesi

Bir sandalye altı ay içinde arızalanırsa düşük fiyatın çok az anlamı kalır. Satın alma departmanı, ilk önce arızalanan parçalara odaklanmalıdır. 1. Gaz kolları. 2. Tekerlekler. 3. Koltuk kollarının minderleri. 4. Köpük yoğunluğu. 5. Taban malzemesi. Bu bileşenleri kontrol eden bir fabrika, daha iyi kalite kontrolüne sahiptir. Bir ticaret şirketi, gaz kolunu hangi alt yüklenici ürettiğini bilmiyor olabilir. Gaz kolunun ve tabanın markasını ya da kaynağını sorun. Köpük yoğunluğunun nasıl kontrol edildiğini sorun. Gelen malzeme denetimiyle ilgili sorular sorun. Kendi üretim hatlarına sahip bir tedarikçi genellikle bu soruları cevaplayabilir. BIFMA X5.1, genel amaçlı ofis sandalyeleri için dayanıklılık ve güvenlik testlerini kapsar. Bu standarta karşı yapılan test raporları, faydalı kanıtlar sunar. Bunlar bir garanti değildir; ancak ürünün tanınmış kriterlere göre test edildiğini gösterir.

Gecikmeleri Önlemek İçin Özelleştirme Yönetimi

Özelleştirme bir avantaj ya da baş ağrısı olabilir. Bir şirket belirli bir renk, logo veya kumaş isteyebilir. Bu talepler, teslimat süresini ve minimum sipariş miktarını etkiler. Net bir süreç beklenmedik durumları önler. 1. Renk referansını onaylayın. 2. Fiziksel bir numune onaylayın. 3. Logonun yerini ve boyutunu kontrol edin. 4. Ambalajı onaylayın. 5. Üretim takvimini belirleyin. Fiziksel bir numune kritiktir. Ekran renkleri ve basılı etiketler, nihai ürünle aynı görünmeyebilir. Numune, seri üretimden önce bu sorunları tespit eder. Özelleştirme ayrıca yedek parçaları da etkiler. Özel bir renk kullanılıyorsa, yedek koltuk kol dayanakları ve koltuk minderleri aynı renkte olmalıdır. Tedarik departmanı, aynı yüzey kaplamasına sahip yedek bileşenlerin mevcudiyeti hakkında bilgi almalıdır.

Test, Sertifikasyon ve Risk Azaltma

Sertifikalar ve test raporları tahmin işini azaltır. BIFMA X5.1, Kuzey Amerika’da ofis koltukları için yaygın bir referans standarttır. EN 1335, ofis sandalyeleri için Avrupa standardıdır. ISO 9001, bir kalite yönetim sisteminin varlığını gösterir. ABD İş Sağlığı ve Güvenliği İdaresi (OSHA), ayarlanabilir oturma sistemlerinin uzun süre oturan çalışanlarda iskelet-kas sistemi stresini azaltabileceğini belirtir. Bu hem konfor hem de sigorta maliyetleri açısından önemlidir. Satın alma departmanı, inceleme altındaki tam model için test raporlarını talep etmelidir. Fabrika denetimleri ve gelen malzeme kontrol kayıtları hakkında soru sorulmalıdır. Bir fabrika ziyaretini kabul eden tedarikçi genellikle üretim sürecine daha fazla güven duyar. Soruları kaçınan bir tedarikçi ise uyarı işareti olur. Amacımız sertifikalar toplamak değildir. Amacımız, teslimatta başarısızlık veya güvenlik sorunu yaşama olasılığını azaltmaktır.

Boke ile Güvenilir Bir Tedarik Zinciri Oluşturmak

Hızla büyüyen bir teknoloji şirketinin kurumsal örneği, dikkatli bir tedarikçinin değerini göstermektedir. Şirket, yeni kampüsü için altı yüz ofis sandalyesi siparişi vermiştir. İlk tedarikçi teslimatı geç yapmış ve gazlı ayaklar haftalar içinde çoğunlukla arızalanmıştır. Değişim süreci bir ay boyunca işleri aksatmıştır. İkinci sipariş, kendi üretim hatlarına ve belgelendirilmiş bir denetim sürecine sahip bir üreticiye verilmiştir. Toplu üretimden önce numuneler gelmiştir. Gazlı ayaklar montajdan önce test edilmiştir. Teslimat zamanında gerçekleşmiş ve sandalyeler günlük kullanıma dayanabilmiştir. Nanhai, Foshan merkezli Boke, 2013 yılından beri ergonomik ofis sandalyeleri tasarlamakta ve üretmektedir. Fabrika, fileli sandalyeler, deri sandalyeler, eğitim sandalyeleri ve özel seçenekler sunmaktadır. Boke, kaliteli kumaşlar, köpükler ve metaller kullanır; ayrıca özelleştirme ve üretim planlaması ile iş projelerini destekler. Toplu ofis sandalyesi siparişleri alan satın alma ekipleri için üretim derinliği ve açık iletişim sağlayan bir ortak, sorunsuz bir proje ile maliyetli bir gecikme arasındaki farkı yaratabilir.