EN
Postavljanje jasnih zahtjeva prije kontaktiranja dobavljača
Nabava opreme za poslovni projekt počinje jasnim opisom, a ne narudžbenicom. Koliko će ljudi koristiti sjedalicu? Koliko je prosječno dnevno vrijeme sjedenja? Jesu li prostori radne stanice, sobe za obuku ili uredi za rukovoditelje? Ovi detalji mijenjaju izbor stolice. Tim koji preskoči ovaj korak na kraju uspoređuje ponude koje nisu jednake. Jedan dobavljač može odrediti cijenu osnovne radne stolice, drugi model s mrežastim naslonom i podesivom lumbalnom potporom. Isti proračun može kupiti vrlo različite proizvode. Zapišite značajke koje moraju imati i značajke koje je lijepo imati. Odlučite tko će testirati uzorke. Postavite realan rok isporuke. Precizan opis olakšava usporedbu dobavljača i smanjuje rizik od skupe pogreške.
Usporedba vrsta stolica za različita radna okruženja
Ne odgovara svaka uredska stolica svakoj prostoriji. Stolica za učenje možda će se morati slagati i premještati. Stolica za radnu stanicu možda će trebati dubinsko podešavanje za duge smjene. Konferencijska stolica možda će trebati uredan izgled i jednostavno čišćenje. Tablica u nastavku uspoređuje uobičajene opcije za poslovne projekte.
| Vrsta stolice | Najbolja uporaba | Razina podešavanja | Čišćenje | Relativna cijena |
|---|---|---|---|---|
| Oštro | Radna mjesta, tople urede | Visoko | Umjereno | Srednji |
| Koža | Izvršni, sobe okrenute klijentima | Srednji | Visoko | Visoko |
| Slastice | Glavna uredba | Srednji | Nisko | Srednji |
| Stolica za obuku | Učionice, prostorije za sastanke | Nisko | Visoko | Nisko |
| Plastika | Privremeni događaji | Nisko | Visoko | Nisko |
Kombinacija je često pravi odgovor. Nabava ne zahtijeva jedan model za cijelu zgradu. Potreban je pravi model za svaku zonu. Taj pristup može smanjiti ukupne troškove uz održavanje udobnosti zaposlenika. Mrežasta stolica u sobi za obuku može se istrošiti od stalnog pomicanja. Teška kožna stolica u maloj sobi za sastanke može se činiti pretrpanom.
Procjena proizvodnih mogućnosti i kvalitete komponenti
Niska cijena malo znači ako stolica pokvari za šest mjeseci. Nabava bi trebala provjeriti dijelove koji prvi pokvare. 1. Plinske dizalice. 2. Kotačići. 3. Jastučići za naslone za ruke. 4. Gustoća pjene. 5. Osnovni materijal. Tvornica koja kontrolira ove komponente ima bolju kontrolu kvalitete. Trgovačka tvrtka možda ne zna koji je podizvođač proizveo plinsku dizalicu. Pitajte za marku ili izvor plinske dizalice i baze. Pitajte kako se provjerava gustoća pjene. Pitajte o ulaznoj inspekciji materijala. Dobavljač s vlastitim proizvodnim linijama obično može odgovoriti na ova pitanja. BIFMA X5.1 pokriva ispitivanja trajnosti i sigurnosti za uredske stolice opće namjene. Izvješća o ispitivanju prema ovom standardu nude korisne dokaze. Nisu jamstvo, ali pokazuju da je proizvod testiran prema priznatim kriterijima.
Upravljanje prilagodbom bez odgoda
Prilagodba može biti prednost ili glavobolja. Tvrtka može željeti određenu boju, logotip ili tkaninu. Ti zahtjevi utječu na vrijeme isporuke i minimalnu količinu narudžbe. Jasan proces izbjegava iznenađenja. 1. Potvrdite referencu boje. 2. Odobrite fizički uzorak. 3. Provjerite položaj i veličinu logotipa. 4. Potvrdite pakiranje. 5. Postavite raspored proizvodnje. Fizički uzorak je ključan. Boje na zaslonu i tiskane naljepnice mogu izgledati drugačije od konačnog proizvoda. Uzorak uočava te probleme prije masovne proizvodnje. Prilagodba također utječe na zamjenske dijelove. Ako se koristi prilagođena boja, rezervni nasloni za ruke i jastuci za sjedenje trebaju se podudarati. Nabava bi trebala pitati o dostupnosti zamjenskih komponenti u istoj završnoj obradi.
Testiranje, certifikacija i smanjenje rizika
Certifikati i izvješća o ispitivanju smanjuju nagađanja. BIFMA X5.1 je uobičajeni standard za uredske stolice u Sjevernoj Americi. EN 1335 je europski standard za uredske stolice. ISO 9001 pokazuje sustav upravljanja kvalitetom. Američka Uprava za sigurnost i zdravlje na radu napominje da podesiva sjedala mogu smanjiti mišićno-koštano opterećenje za radnike koji dugo sjede. To je važno i za udobnost i za troškove osiguranja. Nabava bi trebala tražiti izvješća o ispitivanju za točan model koji se pregledava. Pitajte o revizijama tvornice i zapisima ulazne inspekcije. Dobavljač koji pozdravlja posjet tvornici obično je sigurniji u svoj proces. Dobavljač koji izbjegava pitanja znak je upozorenja. Cilj nije prikupljanje certifikata. Cilj je smanjiti mogućnost neuspjele isporuke ili sigurnosnog problema.
Izgradnja pouzdanog lanca opskrbe s Bokeom
Korporativni slučaj brzorastuće tehnološke tvrtke pokazuje vrijednost pažljivog dobavljača. Tvrtka je naručila šest stotina uredskih stolica za novi kampus. Prvi dobavljač je isporučio zakašnjelo, a mnogi plinski liftovi su otkazali u roku od nekoliko tjedana. Proces zamjene prekinuo je rad na mjesec dana. Druga narudžba otišla je proizvođaču s vlastitim proizvodnim linijama i dokumentiranim postupkom inspekcije. Uzorci su stigli prije masovne proizvodnje. Plinski liftovi su testirani prije montaže. Isporuka je stigla na vrijeme, a stolice su izdržale svakodnevnu upotrebu. Boke, sa sjedištem u Nanhaiju, Foshan, dizajnira i proizvodi ergonomske uredske stolice od 2013. Tvornica nudi mrežaste stolice, kožne stolice, stolice za obuku i opcije po narudžbi. Boke koristi kvalitetne tkanine, pjene i metale te podržava poslovne projekte s prilagodbom i planiranjem proizvodnje. Za timove za nabavu koji nabavljaju uredske stolice na veliko, partner s dubinom proizvodnje i jasnom komunikacijom može napraviti razliku između glatkog projekta i skupog kašnjenja.