Kaip masiškai įsigyti biuro kėdžių verslo projektams?

Aiškių reikalavimų nustatymas prieš susisiekiant su tiekėjais

Didelių kiekių pirkimai verslo projektui prasideda aiškiu užduoties aprašymu, o ne pirkimo užsakymu. Kiek žmonių naudos šias sėdynes? Koks yra vidutinis kasdienis sėdėjimo laikas? Ar tai darbo vietos, mokymų patalpos ar vyresniųjų vadovų kabinetai? Šie duomenys keičia kėdės pasirinkimą. Komanda, praleidžianti šį etapą, atsiduria palyginant nelygiaverčius pasiūlymus. Vienas tiekėjas gali pateikti pasiūlymą paprastai darbo kėdėje, kitas – tinkleliu padengtoje nugaros atramoje su reguliuojama juosmens parama. Tas pats biudžetas gali įsigyti labai skirtingus produktus. Išvardykite būtinus ir pageidaujamus bruožus. Nuspręskite, kas bandys pavyzdžius. Nustatykite realistišką pristatymo terminą. Tikslus užduoties aprašymas supaprastina tiekėjų pasiūlymų palyginimą ir sumažina brangios klaidos riziką.

Skirtingų darbo aplinkų kėdžių tipų palyginimas

Ne kiekvienas biuro krėslas tinka kiekvienam patalpų tipui. Mokymų krėslui gali prireikti dėjimo į krūvą ir lengvo perkėlimo galimybės. Darbo vietos krėslui gali prireikti išsamių reguliavimo funkcijų ilgoms pamandoms. Konferencijų krėslui gali prireikti švaraus išvaizdos ir lengvo valymo. Žemiau pateiktoje lentelėje palygintos dažniausiai pasirinktos verslo projektų parinktys.

Dažnai geriausias sprendimas – mišrus. Pirkimams neprivaloma visą pastatą aprūpinti vienu modeliu. Reikia tinkamo modelio kiekvienai zonai. Toks požiūris gali sumažinti bendrąsias sąnaudas, tuo pačiu užtikrinant darbuotojų komfortą. Tinklelinis krėslas mokymų patalpoje gali greitai susidėvėti dėl nuolatinio perkėlimo. Sunkus odinis krėslas mažoje susitikimų patalpoje gali sukelti jausmą, kad patalpa perpildyta.

Gamybos galimybių ir komponentų kokybės vertinimas

Žema kaina daug nepasako, jei kėdė sugenda per šešis mėnesius. Pirkimų skyrius turėtų įvertinti tas dalis, kurios sugenda pirmiausia: 1. Dujiniai pakėlimo mechanizmai. 2. Ratukai. 3. Ranktūrių padėklai. 4. Putų tankis. 5. Pagrindo medžiaga. Gamykla, kontroliuojanti šiuos komponentus, turi geresnę kokybės kontrolę. Prekių tiekimo įmonė gali nežinoti, kuris subrangovas pagamino dujinį pakėlimo mechanizmą. Paklauskite dujinio pakėlimo mechanizmo ir pagrindo prekės ženklo ar kilmės. Paklauskite, kaip tikrinamas putų tankis. Paklauskite apie įeinamosios medžiagos patikrinimą. Tiekejas, turintis savo gamybos linijas, paprastai gali atsakyti į šiuos klausimus. BIFMA X5.1 nustato ištvermės ir saugos bandymus visuotinio paskirties biuro kėdėms. Bandymų ataskaitos pagal šį standartą suteikia naudingų įrodymų. Jos nėra garantija, tačiau rodo, kad produktas buvo išbandytas pagal pripažintus kriterijus.

Individualizuotų sprendimų valdymas be delsų

Individualizavimas gali būti tiek privalumas, tiek problemų šaltinis. Įmonė gali norėti tam tikros spalvos, logotipo ar audinio. Tokios užklausos veikia pristatymo terminą ir minimalų užsakymo kiekį. Aiškus procesas padeda išvengti netikėtų nesklandumų. 1. Patvirtinti spalvos etaloną. 2. Patvirtinti fizinį pavyzdį. 3. Patikrinti logotipo vietą ir dydį. 4. Patvirtinti pakavimą. 5. Nustatyti gamybos grafiką. Fizinis pavyzdys yra būtinas. Ekrano spalvos ir spausdintos etiketės gali atrodyti kitaip nei galutinis produktas. Pavyzdys padeda aptikti tokius nesklandumus dar prieš masinę gamybą. Individualizavimas taip pat veikia keičiamųjų dalių tiekimą. Jei naudojama individualizuota spalva, atsarginiai ranktūriai ir sėdynės pagalviniai turi atitikti tą pačią spalvą. Pirkimų skyrius turėtų pasiteirauti apie atsarginių komponentų, turinčių tą pačią baigiamąją apdailą, prieinamumą.

Išbandymas, sertifikavimas ir rizikos sumažinimas

Sertifikatai ir bandymų ataskaitos sumažina spėliojimą. BIFMA X5.1 yra dažnai taikomas biurų sėdimųjų baldų standartas Šiaurės Amerikoje. EN 1335 – Europos standartas biurų kėdėms. ISO 9001 rodo kokybės valdymo sistemą. JAV Darbo saugos ir sveikatos administracija (OSHA) nurodo, kad reguliuojamos sėdimosios vietos gali sumažinti raumenų ir kaulų sistemos įtampą darbuotojams, kurie ilgą laiką sėdi. Tai svarbu tiek komfortui, tiek draudimo išlaidoms. Pirkimų skyrius turėtų pareikalauti bandymų ataskaitų tik tam modeliui, kuris vertinamas. Paklauskite apie gamyklos auditus ir įeinančių prekių patikrinimų įrašus. Tiekėjas, kuris džiūgauja galėdamas priimti gamyklos apsilankymą, paprastai labiau pasitiki savo procesais. Tiekėjas, kuris vengia klausimų, yra įspėjamasis ženklas. Tikslas nėra surinkti sertifikatus. Tikslas – sumažinti prastos pristatymo ar saugos problemos riziką.

Patikimos tiekimo grandinės sukūrimas su Boke

Korporacinis atvejis iš sparčiai augančios technologijų įmonės parodo atsargaus tiekėjo vertę. Ši įmonė užsakė šešis šimtus biuro kėdžių naujam kampe. Pirmasis tiekėjas pristatė prekes vėluodamas, o daugelis dujų pakėlimo mechanizmų sugenda per kelias savaites. Pakaitinio proceso metu darbas buvo nutrauktas vieną mėnesį. Antrasis užsakymas buvo pateiktas gamintojui, turinčiam savo gamybos linijas ir dokumentuotą patikrinimo procesą. Pavyzdžiai buvo pristatyti prieš masinę gamybą. Dujų pakėlimo mechanizmai buvo išbandyti prieš surinkimą. Pristatymas įvyko laiku, o kėdės išlaikė kasdienį naudojimą. Boke, įsikūrusi Nanhajuje, Fušane, nuo 2013 m. projektuoja ir gaminą ergonomiškas biuro kėdes. Gamykloje siūlomos tinklinės kėdės, odinės kėdės, mokymo kėdės ir individualūs variantai. Boke naudoja aukštos kokybės audinius, putas ir metalus bei palaiko verslo projektus individualizuodama gamybą ir planuodama gamybą. Pirkties komandoms, kurios dideliais kiekiais užsako biuro kėdes, partneris su gilia gamybine patirtimi ir aiškiu bendradarbiavimu gali būti sprendžiantis veiksnys tarp sklandaus projekto ir brangaus vėlavimo.