Si të bleni me sasi të mëdha karrige zyre për projekte biznesi?

Përcaktimi i Kërkesave të Qarta Para Kontaktimit me Furnitorët

Shfrytëzimi i masës së furnizimeve për një projekt biznesi fillon me një përshkrim të qartë, jo me një urdhër blerjeje. Sa persona do të përdorin vende ulje? Sa është koha mesatare e përdorimit ditore? A janë hapësirat stacione punë, dhoma trajnimi apo zyra ekzekutive? Këto hollësi ndryshojnë zgjedhjen e karriges. Një ekip që anashkalon këtë hap përfundon duke krahasuar ofertat që nuk janë të barabarta. Një furnitor mund të çmojë një karrige bazë për punë, tjetri një model me shpinë rrjetë dhe mbështetje lumbrale të rregullueshme. Me të njëjtën buxhet mund të blihen produkte shumë të ndryshme. Shkruani veçoritë që duhen pa kusur dhe ato që janë të dëshirueshme. Vendosni kush do të testojë mostrat. Caktoni një dritare të realizueshme dorëzimi. Një përshkrim i saktë e bën më të lehtë krahasimin e furnitorëve dhe ul rrezikun e një gabimi të shtrenjtë.

Krahasimi i Llojeve të Karrigave për Mjedise Punë të Ndryshta

Jo çdo karrige zyre është e përshtatshme për çdo dhomë. Një karrige për trajnime mund të kërkojë aftësinë të ngrihet në shtresa dhe të lëvizet lehtë. Një karrige për stacion punë mund të kërkojë rregullime të thella për shkak të turneve të gjata. Një karrige konferencë mund të kërkojë një pamje të pastër dhe pastrim të lehtë. Tabela më poshtë krahason opsionet e zakonshme për projekte biznesi.

Shpesh zgjidhja e duhur është një kombinim. Prokurimi nuk ka nevojë për një model të vetëm për tërë ndërtesën. Ai ka nevojë për modelin e duhur për secilën zonë. Ky qasjet mund të zvogëlojë koston totale, duke ruajtur komoditetin e punonjësve. Një karrige me rrjetë në një dhomë trajnimi mund të konsumohet nga lëvizja e vazhdueshme. Një karrige e rëndë me lesh në një dhomë takimesh të vogël mund të ndihet e mbushur.

Vlerësimi i aftësisë prodhuese dhe i cilësisë së komponentëve

Një çmim i ulët ka pak rëndësi nëse karrigeja dështon pas gjashtë muajsh. Prokurimi duhet të përqendrohet në pjesët që dështojnë së pari: 1. Lëvizësit me gaz. 2. Rrotat. 3. Padsitë e mbështetëseve për krahët. 4. Densiteti i mjekrës. 5. Materiali i bazës. Një fabrikë që kontrollon këto komponente ka një kontroll më të mirë cilësie. Një kompani tregtare mund të mos dijë se cili subcontractor prodhoi lëvizësin me gaz. Pyetni për markën ose burimin e lëvizësit me gaz dhe të bazës. Pyetni si kontrollohet densiteti i mjekrës. Pyetni për inspektimin e materialeve hyrëse. Një furnizues me vija të tij të prodhimit zakonisht mund të përgjigjet këtyre pyetjeve. Standardi BIFMA X5.1 përfshin testet e qëndrueshmërisë dhe sigurisë për karriget zyri të përgjithshme. Raportet e testimeve sipas këtij standardi ofrojnë dëshmi të dobishme. Ato nuk janë një garanci, por tregojnë se produkti është testuar sipas kritereve të njohura.

Menaxhimi i personalizimit pa vonime

Personalizimi mund të jetë një avantazh ose një problem. Një kompani mund të kërkojë një ngjyrë specifike, një logo ose një lloj tkaneti. Këto kërkesa ndikojnë në kohën e dorëzimit dhe në sasinë minimale të porosisë. Një proces i qartë shmang surprizat. 1. Konfirmo referencën e ngjyrës. 2. Aprovo një mostrë fizike. 3. Kontrollo vendosjen dhe madhësinë e logot. 4. Konfirmo paketimin. 5. Vendos një plan prodhimi. Një mostrë fizike është e thelbësishme. Ngjyrat e ekranit dhe etiketat e shtypura mund të duket ndryshe nga produkti përfundimtar. Një mostrë zbulon këto probleme para prodhimit masiv. Personalizimi ndikon gjithashtu në pjesët e zëvendësimit. Nëse përdoret një ngjyrë e personalizuar, mbështetëset e krahut dhe jastukët e ulëses duhet të përputhen. Departamenti i blerjeve duhet të pyesë për disponueshmërinë e pjesëve të zëvendësimit me të njëjtën përfundim.

Testimi, Certifikimi dhe Zvogëlimi i Rrezikut

Certifikatat dhe raportet e testimeve zvogëlojnë të gjitha supozimet. BIFMA X5.1 është një standard i përbashkët për vende të ulura zyrtare në Amerikën e Veriut. EN 1335 është një standard evropian për karrige zyrtare. ISO 9001 tregon një sistem menaxhimi cilësie. Administrata Amerikane e Sigurisë dhe Shëndetit të Punës shton se vendet e rregullueshme mund të zvogëlojnë tensionin muskulo-skeletor për punonjësit që ulen për periudha të gjata. Kjo ka rëndësi edhe për komoditetin, edhe për kostot e sigurimit. Departamenti i blerjeve duhet të kërkojë raportet e testimeve për modelin e saktë që po vlerësohet. Pyesni për auditimet e fabrikës dhe regjistrimet e inspektimeve hyrëse. Një furnizues që pranon vizitat në fabrikë është zakonisht më i besuar në procesin e tij. Një furnizues që shmang pyetjet është një shenjë paralajmërimi. Qëllimi nuk është të mbledhësh certifikata. Qëllimi është të zvogëlosh mundësinë e një dorëzimi të dështuar ose të një problemi sigurie.

Ndërtimi i një zinxhiri furnizimi të besueshëm me Boke

Një rast korporativ nga një kompani teknologjie që po rritet shpejt tregon vlerën e një furnitor të kujdesshëm. Kompania porosi gjashtëqind karrige zyre për një kampus të ri. Furnitori i parë dorëzoi vonë, dhe shumë mekanizma ajrore dështuan brenda javëve të para. Procesi i zëvendësimit pengoi punën për një muaj. Porosia e dytë u dha një prodhuesi me linja prodhimi të veta dhe një proces dokumentuar kontrolli. Shembujt arritën para prodhimit masiv. Mekanizmat ajrore u testuan para montimit. Dorëzimi erdhi në kohë, dhe karriget mbajtën dot përdorimin e përditshëm. Boke, me seli në Nanhai, Foshan, ka projektuar dhe prodhuar karrige ergonomike zyre që nga viti 2013. Fabrika ofron karrige me rrjetë, karrige me lesh, karrige trajnimi dhe zgjidhje të personalizuara. Boke përdor materiale të cilësisë së lartë – tela, mushkra dhe metale – dhe mbështet projekte biznesi me personalizim dhe planifikim prodhimi. Për ekipet e blerjes që porosisin karrige zyre në sasi të mëdha, një partner me thellësi prodhimi dhe komunikim të qartë mund të bëjë ndryshimin midis një projekti të rrjedhshëm dhe një vonimi të kostoshëm.