व्यापार परियोजनाओं के लिए कार्यालय की कुर्सियाँ थोक में कैसे प्राप्त करें?

आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करने से पहले स्पष्ट आवश्यकताएँ निर्धारित करना

कोई व्यावसायिक परियोजना के लिए थोक खरीद की शुरुआत एक स्पष्ट अधिसूचना से होती है, न कि एक खरीद आदेश से। इन कुर्सियों का उपयोग कितने लोग करेंगे? औसत दैनिक बैठने का समय क्या है? क्या ये स्थान कार्यस्थल, प्रशिक्षण कक्ष या कार्यालय हैं? ये विवरण कुर्सी के चयन को प्रभावित करते हैं। जो टीम इस चरण को छोड़ देती है, वह असमान कोटेशन की तुलना करने लगती है। एक आपूर्तिकर्ता मूल कार्य कुर्सी की कीमत लगा सकता है, जबकि दूसरा एक जाली पीठ वाले मॉडल की कीमत लगा सकता है जिसमें समायोज्य कमर समर्थन हो। एक ही बजट से बिल्कुल अलग-अलग उत्पाद खरीदे जा सकते हैं। आवश्यक विशेषताओं और वांछित विशेषताओं को लिख लें। नमूनों का परीक्षण कौन करेगा, यह तय करें। एक वास्तविक डिलीवरी अवधि निर्धारित करें। एक सटीक अधिसूचना आपूर्तिकर्ताओं की तुलना को आसान बनाती है और महँगी गलती के जोखिम को कम करती है।

विभिन्न कार्य पर्यावरणों के लिए कुर्सियों के प्रकारों की तुलना करना

हर ऑफिस कुर्सी हर कमरे के लिए उपयुक्त नहीं होती है। एक प्रशिक्षण कुर्सी को स्टैक करने और स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। एक कार्यस्थल कुर्सी को लंबी पालियों के लिए गहन समायोज्यता की आवश्यकता हो सकती है। एक सम्मेलन कुर्सी को साफ़ दिखने और साफ़ करने में आसान होने की आवश्यकता हो सकती है। नीचे दी गई तालिका व्यावसायिक परियोजनाओं के लिए सामान्य विकल्पों की तुलना करती है।

अक्सर मिश्रण सही उत्तर होता है। खरीद प्रक्रिया को पूरी इमारत के लिए एक ही मॉडल की आवश्यकता नहीं होती है। उसे प्रत्येक क्षेत्र के लिए सही मॉडल की आवश्यकता होती है। इस दृष्टिकोण से कुल लागत कम की जा सकती है, जबकि कर्मचारियों को आराम बनाए रखा जा सकता है। एक प्रशिक्षण कक्ष में मेश कुर्सी लगातार स्थानांतरित करने से घिस जा सकती है। एक छोटे बैठक कमरे में भारी चमड़े की कुर्सी भीड़भाड़ वाली महसूस करा सकती है।

उत्पादन क्षमता और घटक गुणवत्ता का मूल्यांकन

छह महीने में कुर्सी के खराब हो जाने पर कम कीमत का कोई महत्व नहीं होता। खरीद प्रक्रिया को उन भागों पर ध्यान देना चाहिए जो सबसे पहले खराब होते हैं: १. गैस लिफ्ट्स, २. कैस्टर्स, ३. आर्मरेस्ट पैड्स, ४. फोम की घनत्व, ५. आधार सामग्री। जो कारखाना इन घटकों पर नियंत्रण रखता है, उसका गुणवत्ता नियंत्रण बेहतर होता है। कोई व्यापारिक कंपनी यह नहीं जान सकती कि कौन-सा ठेकेदार गैस लिफ्ट बना रहा है। गैस लिफ्ट और आधार के ब्रांड या स्रोत के बारे में पूछें। पूछें कि फोम की घनत्व की जाँच कैसे की जाती है। आने वाली सामग्री के निरीक्षण के बारे में पूछें। जिस आपूर्तिकर्ता की अपनी उत्पादन लाइनें होती हैं, वह आमतौर पर इन प्रश्नों के उत्तर दे सकता है। बीआईएफएमए एक्स५.१ सामान्य उद्देश्य की कार्यालय कुर्सियों के लिए टिकाऊपन और सुरक्षा परीक्षणों को शामिल करता है। इस मानक के खिलाफ परीक्षण रिपोर्ट्स उपयोगी साक्ष्य प्रदान करती हैं। ये गारंटी नहीं हैं, लेकिन यह दर्शाती हैं कि उत्पाद को मान्यता प्राप्त मापदंडों के खिलाफ परीक्षण किया गया है।

देरी के बिना अनुकूलन का प्रबंधन करना

अनुकूलन एक लाभ या एक परेशानी हो सकता है। कोई कंपनी विशिष्ट रंग, लोगो या कपड़े की मांग कर सकती है। ये अनुरोध नेतृत्व समय और न्यूनतम आदेश मात्रा को प्रभावित करते हैं। एक स्पष्ट प्रक्रिया आश्चर्यों से बचाती है। १. रंग संदर्भ की पुष्टि करें। २. एक भौतिक नमूने को स्वीकृति दें। ३. लोगो की स्थिति और आकार की जाँच करें। ४. पैकेजिंग की पुष्टि करें। ५. उत्पादन कार्यक्रम निर्धारित करें। एक भौतिक नमूना अत्यंत महत्वपूर्ण है। स्क्रीन के रंग और मुद्रित लेबल अंतिम उत्पाद से भिन्न दिख सकते हैं। एक नमूना बड़े पैमाने पर उत्पादन से पहले उन समस्याओं को पकड़ लेता है। अनुकूलन विकल्प विकल्पी भागों को भी प्रभावित करता है। यदि कोई विशिष्ट रंग उपयोग किया गया है, तो अतिरिक्त बाजू के आराम और बैठने के तकिए भी उसी के अनुरूप होने चाहिए। खरीद विभाग को उन्हीं परिष्करण में प्रतिस्थापन घटकों की उपलब्धता के बारे में पूछना चाहिए।

परीक्षण, प्रमाणन और जोखिम कम करना

प्रमाणन और परीक्षण रिपोर्टें अनुमान लगाने की आवश्यकता को कम करती हैं। बीआईएफएमए एक्स5.1 उत्तर अमेरिका में कार्यालय की सीटिंग के लिए एक सामान्य मापदंड है। ईएन 1335 कार्यालय की कुर्सियों के लिए एक यूरोपीय मानक है। आईएसओ 9001 एक गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली को दर्शाता है। संयुक्त राज्य अमेरिका के व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन ने ध्यान दिया है कि समायोज्य सीटिंग उन कर्मचारियों के लिए मांसपेशी-कंकालीय तनाव को कम कर सकती है जो लंबे समय तक बैठे रहते हैं। यह आराम और बीमा लागत दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। खरीद प्रक्रिया को समीक्षा के अधीन विशिष्ट मॉडल के लिए परीक्षण रिपोर्टें अवश्य अनुरोध करनी चाहिए। कारखाने के ऑडिट और आने वाली निरीक्षण रिकॉर्ड के बारे में पूछें। जो आपूर्तिकर्ता कारखाने की यात्रा का स्वागत करता है, वह आमतौर पर अपनी प्रक्रिया के प्रति अधिक आत्मविश्वासी होता है। जो आपूर्तिकर्ता प्रश्नों से बचता है, वह एक चेतावनि का संकेत है। लक्ष्य प्रमाणपत्रों को एकत्र करना नहीं है। लक्ष्य विफल डिलीवरी या सुरक्षा संबंधी मुद्दे की संभावना को कम करना है।

बोके के साथ एक विश्वसनीय आपूर्ति श्रृंखला का निर्माण

एक तेज़ी से बढ़ रही प्रौद्योगिकी कंपनी का व्यावसायिक उदाहरण एक सावधान आपूर्तिकर्ता के मूल्य को दर्शाता है। कंपनी ने एक नए कैंपस के लिए छह सौ कार्यालय कुर्सियाँ ऑर्डर कीं। पहले आपूर्तिकर्ता ने देर से डिलीवरी की, और कई गैस लिफ्ट्स कुछ हफ़्तों के भीतर खराब हो गईं। प्रतिस्थापन प्रक्रिया ने एक महीने तक कार्य में बाधा डाली। दूसरा ऑर्डर एक निर्माता को दिया गया, जिसकी अपनी उत्पादन लाइनें और दस्तावेज़ित निरीक्षण प्रक्रिया थी। बड़े पैमाने पर उत्पादन से पहले नमूने प्राप्त किए गए। असेंबली से पहले गैस लिफ्ट्स का परीक्षण किया गया। डिलीवरी निर्धारित समय पर हुई, और कुर्सियाँ दैनिक उपयोग के तहत अच्छी तरह से काम करती रहीं। बोके, जो नानहाई, फोशान में स्थित है, २०१३ से शारीरिक रूप से अनुकूल कार्यालय कुर्सियों का डिज़ाइन और निर्माण कर रही है। कारखाना मेश कुर्सियाँ, चमड़े की कुर्सियाँ, प्रशिक्षण कुर्सियाँ और विशिष्ट विकल्प प्रदान करता है। बोके उच्च गुणवत्ता वाले कपड़ों, फोम और धातुओं का उपयोग करती है, और व्यावसायिक परियोजनाओं को अनुकूलन और उत्पादन योजना के माध्यम से समर्थन प्रदान करती है। कार्यालय कुर्सियों के बल्क ऑर्डर की खरीद के लिए खरीद टीमों के लिए, एक ऐसा साझेदार जिसके पास निर्माण की गहराई और स्पष्ट संचार क्षमता हो, एक सुचारू परियोजना और एक महंगी देरी के बीच का अंतर बना सकता है।