Kā iegādāties biroja krēslus lielos daudzumos uzņēmuma projektu vajadzībām?

Skaidru prasību noteikšana pirms sazināšanās ar piegādātājiem

Masveida iepirkšana uzņēmuma projektam sākas ar skaidru uzdevuma izklāstu, nevis ar pirkuma pasūtījumu. Cik cilvēki izmantos krēslus? Kāds ir vidējais ikdienas sēdēšanas laiks? Vai telpas ir darba vietas, apmācību telpas vai vadītāju biroji? Šīs detaļas ietekmē krēsla izvēli. Komanda, kas šo soli izlaiž, beidzot salīdzina nevienlīdzīgus piedāvājumus. Viens piegādātājs var norādīt cenu par vienkāršu darba krēslu, bet cits — par tīkla mugurspilvena modeli ar regulējamu jostasvietas atbalstu. Ar to pašu budžetu var iegādāties ļoti atšķirīgus produktus. Uzrakstiet obligātās un vēlamās funkcijas. Izlemiet, kurš testēs paraugus. Noteikiet reālistisku piegādes termiņu. Precīzs uzdevuma izklāsts vienkāršo piegādātāju salīdzināšanu un samazina dārgas kļūdas risku.

Krēslu tipu salīdzināšana dažādām darba videi

Ne katrs biroja krēsls piemērots katram telpai. Apmācību krēslam var būt nepieciešama iespēja to salikt kaudzē un pārvietot. Darba vietas krēslam var būt nepieciešama dziļa regulēšana ilgām darba dienām. Konferences krēslam var būt nepieciešams tīrs izskats un viegla tīrīšana. Zemāk esošajā tabulā salīdzinātas parastās iespējas uzņēmumu projektos.

Bieži vien pareizā atbilde ir kombinācija. Iepirkumiem nav jāizvēlas viena modelis visai ēkai. Tiem ir jāizvēlas piemērotākais modelis katram zonai. Šāda pieeja var samazināt kopējās izmaksas, vienlaikus nodrošinot darbinieku komfortu. Tīkla krēsls apmācību telpā var nodilst no pastāvīgas pārvietošanas. Smags ādas krēsls mazā sanāksmju telpā var radīt sajūtu par pārpildītību.

Ražošanas spējas un komponentu kvalitātes novērtēšana

Zems cena ir maznozīmīga, ja krēsls pēc sešiem mēnešiem sabrūk. Iepirkumiem jāapskata komponenti, kas vispirms iznāk no darba. 1. Gāzes pacēlāji. 2. Riteņi. 3. Rokas atbalsta uzlikas. 4. Putuplasta blīvums. 5. Bāzes materiāls. Ražotājs, kurš kontrolē šos komponentus, nodrošina labāku kvalitātes kontroli. Tirdzniecības uzņēmumam var nebūt zināms, kura apakšuzņēmēja organizācija izgatavojusi gāzes pacēlāju. Jautājiet par gāzes pacēlāja un bāzes marku vai ražotāju. Jautājiet, kā tiek pārbaudīts putuplasta blīvums. Jautājiet par ienākošo materiālu inspekciju. Piegādātājs ar paša ražošanas līnijām parasti var atbildēt uz šiem jautājumiem. Standarts BIFMA X5.1 reglamentē izturības un drošības testus vispārējam biroja krēsliem. Testu ziņojumi, kas sagatavoti saskaņā ar šo standartu, sniedz noderīgu pierādījumu. Tie nav garantija, taču liecina, ka produkts ir testēts pret atzītiem kritērijiem.

Pielāgošanas vadība bez kavēšanās

Pielāgošana var būt gan priekšrocība, gan problēma. Uzņēmumam var vajadzēt konkrētu krāsu, zīmolu vai audumu. Šādi pieprasījumi ietekmē piegādes laiku un minimālo pasūtījuma daudzumu. Skaidrs process palīdz izvairīties no pārsteigumiem. 1. Apstiprināt krāsu atsauci. 2. Apstiprināt fizisku paraugu. 3. Pārbaudīt zīmola novietojumu un izmēru. 4. Apstiprināt iepakojumu. 5. Noteikt ražošanas grafiku. Fizisks paraugs ir būtisks. Ekrāna krāsas un drukātās etiķetes var atšķirties no gala produkta. Paraugs ļauj identificēt šādas problēmas pirms masveida ražošanas. Pielāgošana ietekmē arī rezerves daļas. Ja izmantota pielāgota krāsa, rezerves rokasbalsti un sēdekļu spilveni ir jāatbilst tai. Iepirkumu departaments ir jāvaicā par rezerves komponentu pieejamību ar tādu pašu virsmas apdari.

Testēšana, sertifikācija un riska samazināšana

Sertifikāti un testu ziņojumi samazina minēšanu. BIFMA X5.1 ir kopīgs standarts biroja krēsliem Ziemeļamerikā. EN 1335 ir Eiropas standarts biroja krēsliem. ISO 9001 liecina par kvalitātes pārvaldības sistēmu. ASV Arodveselības un drošības administrācija norāda, ka regulējama apmešanās var samazināt muskuļu un skeleta slodzi darbiniekiem, kuri ilgu laiku sēž. Tas ir svarīgi gan komforta, gan apdrošināšanas izmaksu ziņā. Iepirkumu departaments ir jāpieprasa testu ziņojumi tieši par pārskatāmo modeli. Jautājiet par rūpnīcas auditiem un ienākošo preču pārbaudes reģistriem. Piegādātājs, kurš vēlas rūpnīcas apmeklējumu, parasti ir pārliecinātāks par savu procesu. Piegādātājs, kurš izvairās no jautājumiem, ir brīdinājuma signāls. Mērķis nav tikai savākt sertifikātus. Mērķis ir samazināt iespēju, ka piegāde neizdosies vai radīs drošības problēmas.

Uzticamas piegādes ķēdes veidošana kopā ar Boke

Korporatīvs piemērs no ātri augošas tehnoloģiju uzņēmuma parāda rūpīga piegādātāja vērtību. Uzņēmums pasūtīja sešsimt biroja krēslus jaunajam kampusam. Pirmais piegādātājs piegādāja preces ar kavēšanos, un daudzi gāzes pacēlāji pēc nedēļām izgāja no darba. Aizvietošanas process traucēja darbu vienu mēnesi. Otrais pasūtījums tika nodots ražotājam, kuram ir paša ražošanas līnijas un dokumentēts inspekcijas process. Paraugi ieradās pirms masveida ražošanas. Gāzes pacēlāji tika pārbaudīti pirms montāžas. Piegāde notika noteiktajā laikā, un krēsli izturēja ikdienas lietošanu. Boke, kas atrodas Nanhajā, Fošanā, kopš 2013. gada projektē un ražo ergonomiskus biroja krēslus. Rūpnīca piedāvā tīkla krēslus, ādas krēslus, apmācību krēslus un pielāgotus risinājumus. Boke izmanto augstas kvalitātes audumus, putuplastus un metālus un atbalsta biznesa projektus ar pielāgošanu un ražošanas plānošanu. Iepirkumu komandām, kas masveidā iegādājas biroja krēslus, partneris ar dziļu ražošanas pieredzi un skaidru saziņu var būt lēmējs starp gludu projektu un dārgu kavēšanos.