Kuidas osta kontoritoolitusi suurtes kogustes äriprojektide jaoks?

Selge nõuete määramine tarnijatega ühenduse loomise enne

Suurte koguste tellimine äriprojekti jaoks algab selge ülevaatega, mitte ostutellimusega. Mitu inimest kasutab toolasid? Kui pikk on keskmine päevane istumisaeg? Kas ruumid on töökohad, treeninguklassid või juhi kontorid? Need üksikasjad muudavad toola valikut. Meeskond, kes seda etappi vahele jätab, lõpetab pakkumiste võrdlemisega, mis ei ole võrdväärsed. Üks tarnija hindab lihtsat töötoolat, teine võrku tagasega mudelit reguleeritava lumbaaltoeaga. Samasuguse eelarvega saab osta väga erinevaid tooteid. Kirjutage alla kohustuslikud ja soovitavad omadused. Otsustage, kes proovib näidiseid. Määrake reaalne tarneaeg. Täpne ülevaade lihtsustab tarnijate võrdlemist ja vähendab kallite vigade riski.

Erinevate töökeskkondade jaoks sobivate toolatüüpide võrdlemine

Mitte iga kontoritool ei sobi igasse ruumi. Õppetoa toolid peavad sageli olema kuhjatavad ja liigutatavad. Töökohatoole võib vajada sügavat seadistatavust pikkade tööpäevade jaoks. Konverentsitoole võib vajada puhta välimuse ja lihtsat puhastamist. Allpool olev tabel võrdleb tavapäraseid valikuid äriprojektide jaoks.

Sageli on õige lahendus sega. Ostuprotsess ei pea hõlmama ühtainust mudelit terve hoone jaoks. See peab hõlmama õiget mudelit iga tsooni jaoks. Selline lähenemisviis võib vähendada kogukulusid, säilitades samas töötajate mugavustunne. Võrkmaterjalist tool õppetoas võib kuluda kiiresti pideva liigutamise tõttu. Raske nahatool väikses koosolekuruumis võib tunduda kärbsatud.

Tootmisvõime ja komponentide kvaliteedi hindamine

Madal hind ei tähenda palju, kui tool laguneb kuue kuu pärast. Ostude juhtimisel tuleb keskenduda esimesena lagunevatele osadele: 1. Gaasliikumispõhjadele. 2. Ratastele. 3. Käepidemete padjadele. 4. Vahtu tihedusele. 5. Aluse materjalile. Tegelikult tootja, kes kontrollib neid komponente, tagab parema kvaliteedi. Kaubandusettevõte võib mitte teada, milline alltöövõtja valmistas gaasliikumispõhja. Küsige gaasliikumispõhja ja aluse marki või päritolu. Küsige, kuidas kontrollitakse vahtu tihedust. Küsige sisenevate materjalide inspekteerimise kohta. Tegelikult tootja, kellel on oma tootmisliinid, suudab tavaliselt neile küsimustele vastata. Standard BIFMA X5.1 katab üldotstarbeliste kontoritoolide vastupidavus- ja ohutusteste. Selle standardi kohased testiaruanded annavad kasulikku tõendusmaterjali. Need ei ole garantiiks, kuid näitavad, et toode on testitud tunnustatud kriteeriumide järgi.

Kohandatavuse haldamine ilma viivitusteta

Kohandamine võib olla nii eelis kui ka probleem. Ettevõte soovib sageli konkreetset värvi, logot või kangast. Sellised soovimused mõjutavad tarneaega ja miinimumtellimust. Selge protsess aitab vältida üllatusi. 1. Kinnitage värvireferents. 2. Kinnitage füüsiline näidis. 3. Kontrollige logo asukohta ja suurust. 4. Kinnitage pakend. 5. Määrake tootmisgraafik. Füüsiline näidis on oluline. Ekraanivärvid ja trükitud sildid võivad erineda lõplikust tootest. Näidis avastab need probleemid enne massitootmist. Kohandamine mõjutab ka varuosade asendamist. Kui kasutatakse kohandatud värvi, peavad varu käepidemed ja istumispadjad sobima. Ostude osakond peaks küsima, kas asenduskomponendid sama pinnatöötlusega on saadaval.

Testimine, sertifitseerimine ja riskide vähendamine

Sertifikaadid ja testiaruanded vähendavad spekulatsioone. BIFMA X5.1 on üldlevinud standard kontoritoolide jaoks Põhja-Ameerikas. EN 1335 on Euroopa standard kontoritoolide jaoks. ISO 9001 näitab kvaliteedihaldussüsteemi. Ameerika Ühendriikide Tööohutus- ja Tervishoiu Administratsioon märkis, et reguleeritavate istmete kasutamine võib vähendada lihasluukonna koormust töötajatel, kes pikkusega istuvad. See on oluline nii mugavuse kui ka kindlustuskulude jaoks. Ostuprotsessis tuleks nõuda testiaruandeid täpselt selle mudeli kohta, mida hinnatakse. Küsige tehase auditite ja sisenevate inspekteerimiste kirjete kohta. Tootja, kes soovib tehasekülastust, on tavaliselt oma tootmisprotsessi suhtes enamuskindel. Tootja, kes vältib küsimusi, on hoiatav märk. Eesmärk ei ole koguda sertifikaate. Eesmärk on vähendada ebaõnnestunud tarningu või ohutusprobleemi tõenäosust.

Usaldusväärse tarneketju loomine Boke’ga

Ettevõttejuhi juhtum näitab, kui oluline on täpselt valitud tarnija. Ettevõte tellis uue kampaani jaoks kuussada kontoritooli. Esimene tarnija viibis tarne tähtaegadest ja paljud gaasitõstukid läksid katki juba nädalate jooksul. Asendusprotsess häiris tööd ühe kuu pikkuseks. Teine tellimus läks tootjale, kellel on oma tootmisliinid ja dokumenteeritud inspektsiooniprotsess. Proovitoodang saabus enne massitootmist. Gaasitõstukid testiti enne kokkupanekut. Tarne saabus tähtaegselt ja toolid talusid igapäevast kasutust. Boke, mis asub Nanhai linnas Foshanis, on projekteerinud ja tootnud ergonoomilisi kontoritooli alates 2013. aastast. Tehasesse kuuluvad võrgutoolid, nahatoolid, õppetoolid ja eritellimuse võimalused. Boke kasutab kvaliteetseid kangasid, vahtu ja metalli ning toetab äriprojekte kohandustega ja tootmisplaneerimisega. Ostuteamidele, kes ostavad kontoritooli suurtes kogustes, võib partner, kellel on sügav tootmisoskus ja selge suhtlus, olla otsustav tegur selle vahel, kas projekt kulgeb sujuvalt või teeb teed kulusse minevate viivitustega.