Kako kupiti pisalne stolce v večjem številu za poslovne projekte?

Določite jasne zahteve pred kontaktiranjem dobaviteljev

Skupinsko nabavo za poslovni projekt začnemo z jasnim naročilom, ne s nakupno naročilko. Koliko ljudi bo uporabljalo sedež? Kakšen je povprečen dnevni čas sedenja? Ali gre za delovna mesta, učilnice ali direktorske pisarne? Ti podatki vplivajo na izbiro stolov. Ekipa, ki preskoči ta korak, na koncu primerja ponudbe, ki niso primerljive. Eden od dobaviteljev lahko ceni osnovni delovni stol, drugi pa model z mrežasto hrbtenico in nastavljivo lumbalno podporo. Z istim proračunom lahko kupimo zelo različne izdelke. Zapišite obvezne in želene lastnosti. Določite, kdo bo preizkušal vzorce. Nastavite realistično okno za dobavo. Natančno naročilo poenostavi primerjavo dobaviteljev in zmanjša tveganje za drago napako.

Primerjava tipov stolov za različne delovne okolja

Ne vsak uradni stol ustreza vsaki sobi. Učni stol mora biti morda skladljiv in premičen. Stol za delovno mesto mora omogočati globoko nastavljivost za dolge izmenjave. Konferenčni stol mora imeti čist videz in ga mora biti enostavno čistiti. Spodnja tabela primerja pogoste možnosti za poslovne projekte.

Mešanica je pogosto prava rešitev. Nabava ne potrebuje enega samega modela za celotno stavbo. Potrebuje pravi model za vsako cono. Tak pristop lahko zmanjša skupne stroške, hkrati pa ohrani udobje zaposlenih. Mrežasti stol v učilnici se lahko zaradi stalnega premikanja obrabi. Težek usnjen stol v majhni sestankovni sobi lahko povzroči občutek gneče.

Ocenjevanje proizvodnih zmogljivosti in kakovosti komponent

Nizka cena ni veliko vredna, če se stol sesuje že po šestih mesecih. Pri nabavi je treba preučiti dele, ki se prvi pokvarijo: 1. plinski dvigalniki, 2. kolesci, 3. obloga ročnih opor, 4. gostota penaste polnilne mase, 5. material podstavka. Tovarna, ki nadzoruje te komponente, ima boljši nadzor kakovosti. Trgovinska družba morda ne ve, kateri podizvajalec je izdelal plinski dvigalnik. Zahtevajte znamko ali izvor plinskega dvigalnika in podstavka. Vprašajte, kako se preverja gostota penaste polnilne mase. Vprašajte za pregled vhodnih materialov. Dobavitelj z lastnimi proizvodnimi linijami običajno lahko odgovori na ta vprašanja. Standard BIFMA X5.1 zajema preskuse trdnosti in varnosti za pisalne stole splošne rabe. Preskusna poročila v skladu s tem standardom predstavljajo uporabne dokaze. Niso zagotovilo, a kažejo, da je bil izdelek preskušan v skladu z uveljavljenimi merili.

Upravljanje prilagajanja brez zamud

Prilagajanje lahko predstavlja prednost ali težavo. Podjetje morda želi določeno barvo, logotip ali tkanino. Takšne zahteve vplivajo na čas izdelave in minimalno količino naročila. Jasen postopek prepreči nepričakovane situacije. 1. Potrdite referenco barve. 2. Odobrite fizični vzorec. 3. Preverite položaj in velikost logotipa. 4. Potrdite embalažo. 5. Določite urnik proizvodnje. Fizični vzorec je ključnega pomena. Barve na zaslonu in natisnjeni nalepke se lahko razlikujejo od končnega izdelka. Vzorec omogoča odkrivanje teh razlik še pred serijsko proizvodnjo. Prilagajanje vpliva tudi na nadomestne dele. Če se uporabi prilagojena barva, morajo rezervni oporniki za roke in sedežni blazinici ustrezati tej barvi. Oddelka za nabavo naj preveri razpoložljivost nadomestnih komponent z enako končno obdelavo.

Preskušanje, certificiranje in zmanjševanje tveganj

Certifikati in preskusna poročila zmanjšujejo ugibanje. BIFMA X5.1 je običajen referenčni standard za pisalne stolce v Severni Ameriki. EN 1335 je evropski standard za pisalne stolce. ISO 9001 prikazuje sistem upravljanja kakovosti. U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA) opozarja, da se z nastavljivimi sedeži zmanjša obremenitev mišično-skeletnega sistema pri delavcih, ki dolgo sedijo. To je pomembno tako za udobje kot za stroške zavarovanja. Pri nabavi je treba zahtevati preskusna poročila za točno model, ki se preverja. Vprašajte za nadzore na tovarni in evidence vhodnih pregledov. Dobavitelj, ki pozdravi obisk na tovarni, je običajno bolj zanesljiv glede svojih procesov. Dobavitelj, ki se izogiba vprašanjem, je opozorilni znak. Cilj ni zbirati certifikatov. Cilj je zmanjšati verjetnost neuspele dobave ali varnostnega problema.

Gradnja zanesljivega dobavnega veriga z Boke

Primer podjetja iz hitro rastoče tehnološke panoge prikazuje vrednost skrbnega dobavitelja. Podjetje je naročilo šeststo pisarnskih stolov za nov kampus. Prvi dobavitelj je dobavil z zamudo, poleg tega se je večina plinskih dvigal po nekaj tednih pokvarila. Zamenjava je delo motila celoten mesec. Drugo naročilo je bilo poslano proizvajalcu z lastnimi proizvodnimi linijami in dokumentiranim postopkom pregleda. Vzorci so prišli pred serijsko proizvodnjo. Plinska dvigala so bila preizkušena pred sestavo. Dobava je prispela v dogovorjenem roku in so stoli vzdržali vsakodnevno uporabo. Boke, s sedežem v Nanhaiju v Foshanu, načrtuje in proizvaja ergonomske pisarnske stole od leta 2013. Tovarna ponuja mrežaste stole, kožene stole, učne stole ter možnosti za prilagoditev. Boke uporablja kakovostne tkanine, penaste materiale in kovine ter podpira poslovne projekte z individualizacijo in načrtovanjem proizvodnje. Za nabavne ekipe, ki v večjem obsegu nakupujejo pisarske stole, lahko partner z globokimi proizvodnimi zmogljivostmi in jasno komunikacijo pomeni razliko med gladkim projektom in dragim zamikom.