Πώς να προμηθευτείτε γραφειοκαθίσματα σε χύδην για επιχειρηματικά έργα;

Καθορισμός σαφών απαιτήσεων πριν από την επικοινωνία με τους προμηθευτές

Η μαζική προμήθεια για ένα επιχειρηματικό έργο ξεκινά με μια σαφή περιγραφή, όχι με διαταγή αγοράς. Πόσα άτομα θα χρησιμοποιούν τα καθίσματα; Ποια είναι η μέση ημερήσια διάρκεια καθίσματος; Είναι οι χώροι θέσεις εργασίας, αίθουσες εκπαίδευσης ή διευθυντικά γραφεία; Αυτές οι λεπτομέρειες αλλάζουν την επιλογή της καρέκλας. Μια ομάδα που παραλείπει αυτό το βήμα καταλήγει να συγκρίνει προσφορές που δεν είναι συγκρίσιμες. Ένας προμηθευτής μπορεί να τιμολογήσει μια απλή καρέκλα εργασίας, ενώ ένας άλλος μια καρέκλα με πλέγμα στην πλάτη και ρυθμιζόμενη υποστήριξη της οσφύος. Το ίδιο προϋπολογισμός μπορεί να αγοράσει πολύ διαφορετικά προϊόντα. Καταγράψτε τα χαρακτηριστικά που είναι απαραίτητα και αυτά που είναι επιθυμητά. Αποφασίστε ποιος θα δοκιμάσει τα δείγματα. Ορίστε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα παράδοσης. Μια ακριβής περιγραφή διευκολύνει τη σύγκριση των προμηθευτών και μειώνει τον κίνδυνο μιας ακριβής λάθος επιλογής.

Σύγκριση τύπων καρεκλών για διαφορετικά εργασιακά περιβάλλοντα

Δεν κάθε γραφειοκαθίσματος ταιριάζει σε κάθε δωμάτιο. Ένα κάθισμα εκπαίδευσης μπορεί να χρειάζεται να στοιβάζεται και να μετακινείται. Ένα κάθισμα εργασίας μπορεί να απαιτεί εκτεταμένη ρύθμιση για μακρές βάρδιες. Ένα κάθισμα συνεδριακού χώρου μπορεί να χρειάζεται καθαρή εμφάνιση και εύκολο καθάρισμα. Ο παρακάτω πίνακας συγκρίνει συνηθισμένες επιλογές για επιχειρηματικά έργα.

Συχνά, η κατάλληλη λύση είναι ένας συνδυασμός. Η διαδικασία αγορών δεν χρειάζεται ένα μοντέλο για ολόκληρο το κτίριο. Χρειάζεται το κατάλληλο μοντέλο για κάθε ζώνη. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να μειώσει το συνολικό κόστος, ενώ διατηρεί την άνεση των εργαζομένων. Ένα κάθισμα με πλέγμα σε αίθουσα εκπαίδευσης μπορεί να φθαρεί από συνεχή μετακίνηση. Ένα βαρύ δερμάτινο κάθισμα σε μικρή αίθουσα συνεδριάσεων μπορεί να δημιουργεί αίσθημα στενόχωρου.

Αξιολόγηση της ικανότητας παραγωγής και της ποιότητας των εξαρτημάτων

Μια χαμηλή τιμή δεν σημαίνει πολλά αν η καρέκλα αποτύχει σε έξι μήνες. Η διαδικασία αγορών πρέπει να εξετάζει τα εξαρτήματα που αποτυγχάνουν πρώτα: 1. Αερόστρωμα (gas lifts). 2. Ρόδες (casters). 3. Επενδύσεις υποστηρίγματος αγκώνων (armrest pads). 4. Πυκνότητα αφρού (foam density). 5. Υλικό βάσης (base material). Ένα εργοστάσιο που ελέγχει αυτά τα συστατικά έχει καλύτερο έλεγχο ποιότητας. Μια εμπορική εταιρεία ενδέχεται να μη γνωρίζει ποιος υπεργολάβος κατασκεύασε το αερόστρωμα. Ζητήστε το εμπορικό σήμα ή την προέλευση του αερόστρωματος και της βάσης. Ρωτήστε πώς ελέγχεται η πυκνότητα αφρού. Ρωτήστε για τον έλεγχο εισερχόμενων υλικών. Ένας προμηθευτής με δικές του γραμμές παραγωγής συνήθως μπορεί να απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις. Το πρότυπο BIFMA X5.1 καλύπτει δοκιμές αντοχής και ασφάλειας για γενικής χρήσεως γραφειακές καρέκλες. Οι εκθέσεις δοκιμών σύμφωνα με αυτό το πρότυπο προσφέρουν χρήσιμα στοιχεία. Δεν αποτελούν εγγύηση, αλλά δείχνουν ότι το προϊόν έχει υποβληθεί σε δοκιμές βάσει αναγνωρισμένων κριτηρίων.

Διαχείριση προσαρμογών χωρίς καθυστερήσεις

Η προσαρμογή μπορεί να αποτελέσει πλεονέκτημα ή πηγή δυσκολιών. Μια εταιρεία ενδέχεται να επιθυμεί συγκεκριμένο χρώμα, λογότυπο ή υφάσμα. Αυτά τα αιτήματα επηρεάζουν τον χρόνο παράδοσης και την ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας. Μια σαφής διαδικασία αποτρέπει εκπλήξεις. 1. Επιβεβαιώστε την αναφορά χρώματος. 2. Εγκρίνετε ένα φυσικό δείγμα. 3. Ελέγξτε τη θέση και το μέγεθος του λογότυπου. 4. Επιβεβαιώστε τη συσκευασία. 5. Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα παραγωγής. Το φυσικό δείγμα είναι κρίσιμο. Τα χρώματα στην οθόνη και οι εκτυπωμένες ετικέτες μπορεί να διαφέρουν από το τελικό προϊόν. Ένα δείγμα εντοπίζει αυτά τα προβλήματα πριν από τη μαζική παραγωγή. Η προσαρμογή επηρεάζει επίσης τα ανταλλακτικά. Εάν χρησιμοποιηθεί προσαρμοσμένο χρώμα, τα εφεδρικά υποπόδια και οι εφεδρικοί επιφανειακοί μαξιλάρια πρέπει να ταιριάζουν. Το τμήμα προμηθειών πρέπει να ερωτήσει για τη διαθεσιμότητα των ανταλλακτικών συστατικών με το ίδιο τελικό επίχρισμα.

Δοκιμές, πιστοποίηση και μείωση κινδύνου

Οι πιστοποιήσεις και οι εκθέσεις δοκιμών μειώνουν τις εικασίες. Το BIFMA X5.1 είναι ένα συνηθισμένο πρότυπο αναφοράς για καθίσματα γραφείου στη Βόρεια Αμερική. Το EN 1335 είναι ένα ευρωπαϊκό πρότυπο για καθίσματα γραφείου. Το ISO 9001 δείχνει ένα σύστημα διαχείρισης ποιότητας. Η Αμερικανική Διοίκηση Ασφάλειας και Υγείας στον Χώρο Εργασίας (OSHA) σημειώνει ότι τα ρυθμιζόμενα καθίσματα μπορούν να μειώσουν τη μυοσκελετική ένταση για εργαζόμενους που κάθονται για μεγάλα χρονικά διαστήματα. Αυτό έχει σημασία τόσο για την άνεση όσο και για το κόστος των ασφαλιστικών πολιτικών. Η διαδικασία αγοράς πρέπει να ζητά εκθέσεις δοκιμών για το ακριβές μοντέλο που εξετάζεται. Ρωτήστε για επιθεωρήσεις εργοστασίων και αρχεία ελέγχου εισερχόμενων προϊόντων. Ένας προμηθευτής που καλωσορίζει επισκέψεις στο εργοστάσιό του είναι συνήθως πιο εμπιστοσύνης στις διαδικασίες του. Ένας προμηθευτής που αποφεύγει ερωτήσεις αποτελεί σημάδι προειδοποίησης. Ο στόχος δεν είναι να συγκεντρώσετε πιστοποιητικά. Ο στόχος είναι να μειώσετε την πιθανότητα αποτυχημένης παράδοσης ή προβλήματος ασφάλειας.

Δημιουργώντας μια αξιόπιστη αλυσίδα εφοδιασμού με τη Boke

Μια επιχειρηματική περίπτωση από μια τεχνολογική εταιρεία με γρήγορη ανάπτυξη δείχνει την αξία ενός προσεκτικού προμηθευτή. Η εταιρεία παρήγγειλε εξακόσιες γραφειακές καρέκλες για ένα νέο καμπούς. Ο πρώτος προμηθευτής παρέδωσε καθυστερημένα και πολλοί αερόσακοι απέτυχαν εντός λίγων εβδομάδων. Η διαδικασία αντικατάστασης διατάραξε την εργασία για ένα μήνα. Η δεύτερη παραγγελία πήγε σε έναν κατασκευαστή με δικές του γραμμές παραγωγής και ένα τεκμηριωμένο πρόγραμμα επιθεώρησης. Δείγματα έφτασαν πριν από τη μαζική παραγωγή. Οι αερόσακοι δοκιμάστηκαν πριν από τη συναρμολόγηση. Η παράδοση έγινε εγκαίρως και οι καρέκλες αντέστανδαν στην καθημερινή χρήση. Η Boke, με έδρα το Nanhai, Foshan, σχεδιάζει και κατασκευάζει ανθρωπομετρικές γραφειακές καρέκλες από το 2013. Το εργοστάσιο προσφέρει καρέκλες με δίχτυ, καρέκλες από δέρμα, καρέκλες για εκπαίδευση και προσαρμοστικές επιλογές. Η Boke χρησιμοποιεί υψηλής ποιότητας υφάσματα, αφρούς και μέταλλα και υποστηρίζει επιχειρηματικά έργα με προσαρμογή και σχεδιασμό παραγωγής. Για ομάδες προμηθειών που αγοράζουν γραφειακές καρέκλες σε μεγάλες ποσότητες, ένας συνεργάτης με βαθιά παραγωγική ικανότητα και σαφή επικοινωνία μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ ενός ομαλού έργου και μιας ακριβής καθυστέρησης.